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年会活动策划的流程及策划技巧

来源: f8x7h1.dalebag.com 时间:2019-12-24 09:33 点击: 182

我们在策划一场年会时,首年要考虑年会的经费预算,根据预算,在进行活动设计,场地选择,我们还需要提前准备好年会的礼品证书等要发放的物品,人员的统计、宴会主持、人员接待、红毯签到,都是我们要准备的事项,下面详细的为大家介绍下吧!


 

一、年会活动策划的流程

1、方案策划:根据公司的经营情况,确定年会的形式,内容(总结会、表彰、表演、聚餐),时间地点,日程安排。流程:起草年会方案——报审——发布年会召开通知。策划工作一般要在年会开始前两个月开始准备。

2、编制预算:方案通过后编制年会预算表,包括年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。预算内容主要包含:奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐饮酒水、车费、场地费(含点心、花卉、横幅)、设备租赁费、场地布置费、服装费、礼品、材料费(证书、牌匾等)。

3、物料准备:会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作及奖品订购;会前一周全部验收,审核工作汇报PPT;会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;会前两天准备会议签到本。

4、费用申请:申请颁奖奖金及其他大额费用。专业的活动策划公司往往拥有更优质低价的业内资源,能够将经费更有效地利用,达到超出预期的年会效果。

5、人员统计:统计参会人员、参与抽奖人员等名单。

6、场地验收:提前协商好现场布置效果,是热烈隆重还是文雅大方,是否要突出企业文化、品牌风格等。会前两天验收场地,重点检查:设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等);年会背景板、舞台设计搭建、会场桌椅摆放等。

7、宴会主持:会前两周确定晚会主持人人选,在晚会开始前有不少于3次的排练。如果经费有限,也可以考虑选用公司内部思维活跃、能言善道的同事,这样在保证年会效果的同时,更能增添一份亲切感和参与感。

8、人员接待:会前一天,专人负责接送参会人员,安排就餐等。宴会当天,专人负责来宾接待与签到。经费充裕的公司往往会聘用专业的礼仪模特,从而体现出对嘉宾的重视程度,提高年会的规格。

9、红毯签到:可以采用传统的红毯背景板的方式,让员工体验到如明星盛装走红毯般的荣耀。也可以使用炫目的3D大屏签到,新潮的微信签到等。

10、屏幕特效:手机发送消息,大屏幕即刻展示,促进现场交流;3D抽奖、砸金蛋、大屏幕特效显示抽奖全过程;投票选出本次年会节目,结果以柱状图呈现,公正高效,提高参与度。专业的活动策划公司能运用现代科技技术,打造出极具创意和视觉冲击力的灯光舞美,为员工带来难忘的视觉盛宴。


 

二、企业年会策划技巧

1、年会是员工增进相互了解的重要平台之一。

这次年会对员工印象深刻。有太多的年度会议将被遗忘。如果年会可以将当前的热点与社交活动相结合,从而提高员工对活动的关注度,那么当然会更好。一些社交热点可以用作年度活动计划的信息点。利用这些社交热门话题进行分歧和扩展,然后结合公司自身情况来安排年会活动。

2、注意活动的实用性。

年会过于富有创意而且不够好,因为年会的重点是促进员工的参与和沟通。如果员工的参与度不高,这次年会毫无意义。

3、增强互动效果。

互动环节可以融合一些具有地方特色的表演形式,可以调动员工的情绪并激活氛围。一般而言,互动过程需要强有力的参与,娱乐和动力。此外,员工可以在互动环节中感受到休闲和交付,这就是年会活动策划的效果体现。

以上就是关于“年会活动策划的流程及策划技巧”的介绍,希望可以帮到您!

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