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了解公司年会流程及年会策划细节注意事项

来源: f8x7h1.dalebag.com 时间:2020-05-08 08:58 点击: 183

  企业年会一般需要提前几个月做准备,要确定主题、参加人数、场地预定、流程确认等等都需要较多的时间,这其中的细节工作一定要做好,预算一定要做好分配,节目的彩排及出场顺序要衔接好,各来宾的行程及住宿更需要安排到位,下面为大家详细介绍。

公司年会流程是怎样的

  1、确认年会的时间和主题

  一般年会时间至少提前2个月确定下来,因为需要提前预定场地。然后就是确定一下年会的主题是否需要分篇章,这样方便你后续工作有一个大的基调和方向,不至于出差错。

  2、确认参加人数、预订年会场地

  确定好年会时间后,就要根据人数开始准备预订年会场地了。如果你是超过百人的年会,那就更要提早预订。因为大型一点的场地数量就比较少,年末是年会高峰。越晚越没地方。预订场地时也要确认一下场地费用、吃饭费用。这样也方便你做预算。

  3、交通及住宿

  路程较远的要提前预定大巴车,确定好往返的时间。另需住宿的,提前一两个月预定酒店。

  4、提报预算

  主要预算费用有:年会场地、饭菜、酒水、商演、交通和住宿、节目预算(服装+培训+道具)、抽奖。这几项算完之后,则可以给给大领导们汇报一下了。

  5、晚会流程确认

  通常的年会流程为:到场、签到、合影、入座、开场视频、主持人开场白、领导讲话、开场舞、节目(中间穿插抽奖和颁奖)、闭幕词、晚宴。其中,演员为提前半天到场彩排。

公司进行年会策划要注意哪些细节

  1、需要注意年会整体预算的分配和把控

  各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

  2、节目流程编排和筛选

  策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接,都会直接影响到来宾对年会整体的体验。

  3、各环节负责人安排

  整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。

  4、来宾动向行程确定

  确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排。都要做到再三确认、万无一失。较后祝大家都能有一个完美难忘的年会。

  通过上面内容的阅读,相信大家对于“了解公司年会流程及年会策划细节注意事项”有了一定的了解,如果还存在更多的疑问欢迎咨询我们!

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