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活动策划需要用到的物料清单及场地的选择

来源: f8x7h1.dalebag.com 时间:2020-07-21 14:34 点击: 124

  我们在做活动策划的时候物料清单是必须要制定出来的,常见的物料有氛围装饰类、LED、音响、花艺装饰、摄影类的等,除此对于场地的选择也是至关重要的,下面我们主要对“活动策划需要用到的物料清单及场地的选择”进行详细的介绍!

活动策划需要用到的物料清单

  一、氛围装饰

  1、主题背景板

  2、企业历程展板

  3、走廊立体数字

  4、留影背景版

  5、合影背景板3D立体字

  6、荣誉展板

  7、荣誉展板3D立体字

  8、签到背景板

  9、奖项展板

  10、箭头形迎宾导视

  二、LED

  1、舞台LED

  2、 舞台彩幕

  3、LED支撑架及配重(确保安全)

  4、视频服务器/字幕

  三、音响

  主要包括有:台麦、乐器麦、手麦、唛架、音频线

  四、花艺装饰

  接待台花、贵宾室花、主桌花、副桌花、长条桌花、司仪台花、立柱花

  五、摄制组

  摄像师、摇臂 12m、高清导播、摄影师、视频制作(动态定格、颁奖视频)

  六、其他物料

  加绒舞台地毯铺设(加膜)、饮用水、对讲机、工具箱、签到徽章、点歌机+电视

举办活动的场地要怎么选择?

  一、场地的选择要素

  在进行场地选择之前,我们需要知道,选择场地的要素有哪些。

  1、需求类型:考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。

  2、来宾人数:根据来宾人数,活动类型测算场地面积要求。

  3、活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有层高要求?是否有破坏的可能?

  4、周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何?

  5、气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间等,根据活动项目要求综合考虑。

  6、费用限制:预算是多少?还是很重要的。能够用于场地租赁的最高限额。

  二、场地的大小

  参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

  三、场地的情况

  1)场地设备

  考察场地时,注意询问场地设备,如果活动需要使用酒店设备,如酒店自带舞台灯光,麦克风,音响,投影,LED大屏幕等设备,都要依次打开试听。如需使用酒店舞台,需要了解酒店提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,红毯、台阶是否有提供等。

  2)场地服务

  场地服务人员是否专业,若在酒店使用会场举办活动或宴请,是否提供免费停车等附加服务。

  3)场地餐饮

  是否提供餐饮服务(有些酒店只提供住宿,不提供餐饮)不同餐标的菜单是什么样的菜品,有什么口味特色等。

  4)场地安保

  消防设备的位置,安全通道在什么位置,是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。

  5)场地报价

  在关于场地的价格方面,我们要详细了解餐饮菜单价格,是否可以自带酒水,如果可以自带,酒水是否有加收服务费;场地租赁费,设备租赁费,若活动举办,最早可以何时进场搭建,是否有进场费等。

  以上就是小编为大家整理的关于“活动策划需要用到的物料清单及场地的选择”的相关性介绍,希望上面的内容可以帮助到大家,如有疑问欢迎咨询!

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