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企业酒会活动的准备工作及交际方式

来源: f8x7h1.dalebag.com 时间:2020-08-18 14:49 点击: 138

在举办企业酒会的时候需要提前寄送邀请函和现场布置、酒会菜谱和手礼、停车与代驾准备,在活动中我们需要掌握一些交际方式,下文中我们就针对”企业酒会活动的准备工作及交际方式“为大家详细的介绍一下!

企业酒会活动的准备工作

1、寄送邀请函和现场布置

这两样虽看起来是表面东西,但实际是需要很多内涵的。首先,邀请函寄送到客户手上,客户对这场答谢酒会的第一印象和第一接触点就是这张邀请函,邀请函不仅要做到符合大众审美还要再加上每一个邀请人员的特色,这个特色之处可以针对每个人的喜好,添加一些小物品或者小图案进去,所以这要求策划人员做好充分的了解工作。现场布置这一点的话必须是按被邀请方的大众视觉感觉,而不是按照个人,可以针对这次合作的项目特色加上合作公司的公司理念来布置现场,做到紧紧抓住项目主题又不丢失项目主角光环。

2、酒会菜谱和手礼

既然是答谢酒会我认为在菜谱上应该以酒为主,菜为辅,酒品种类可以多样化,古人举酒论诗,我们举酒论情,跟客户建立感情,就不怕客户不回头。手礼方便其实是作为一个心意,所谓礼轻情意重,参加酒会的人员不一定是真的想收一份里,而是通过收这份礼品来加深公司感情,这也是答谢酒会策划准备的重要事项。

3、停车与代驾准备

既然是一场酒会必定就会喝酒,喝完酒会出现什么问题,开车来的人不方便再驾驶,没有开车的人要找车。不要以为答谢酒会办完散场之后就公司就不管事了,在这一方面,策划时就要提前做好准备,给客户方便,客户也会给我们方便。

企业酒会活动中的交际方式

1、主动攀谈

酒会活动是交流信息的重要场合,因此参加酒会活动时不可矜持不谈,“故作深沉" ,而要抓住时机,积极主动选择自己感兴趣的对象进行交谈。这样才能起到获得信息,联络感情,结交新知的目的。

对于旧友,首先主动打一声招呼往往使自己显得亲切、友善, 有利于双方关系的深化。对于想要结识的新朋友, 则要具备自我介绍的信心,踊跃自荐,以使交际局面迅速打开。

2、善待他人

同他人攀谈,若话不投机,千万不要显出不耐烦的神色,或急于脱身而造成他人的不愉快。谈话时,也不要心不在焉,掠过对方的肩膀扫视别人或左顾右盼。那样的行为很容易让人理解为敷衍了事,是对对方不重视的一种明显表现。就像自己正在寻找更重要、更吸引人的谈话对象似的,是十分失礼的。

最好的办法是,交谈时给对方留出随意离开的机会,或提议两人一 起去见同一 位都熟识的人,或是参加到附近的人群中。

3、 照顾女宾

虽然酒会活动上宾客应“独善其身”、自酬自助,但男士照顾女士的原则依然适用,这也是男士体现自身修养的重要方式。如果女士酒杯空了, 男士应主动上前添满,或为其叫来侍者斟满酒水。

如果女士形单影只,没有人与之攀谈,男士则应主动上前,与其谈话,其尴尬,或邀请其加入别的人群。

4、饮酒有度

酒会活动。上虽然备有各种美味酒水,但切记参加酒会活动要饮酒有度,不要开怀畅饮,也不应猜拳行令,大呼小叫,或对别人劝酒。因为那样会给人以缺乏教养之感。

同时,参加酒会活动一定要熟悉自己的酒量,适度取酒,切不可贪恋杯盖,引起醉酒,导致行为失态,语言失禁,以至于事后追悔莫及。

5、适时告辞

酒会活动并不严格限定时间,但宾客也应体贴主人,适时离开。一来使得主人有充足的时间休息,二来不妨碍主人的其他社交安排,如晚宴、约会等。

一般鸡尾酒会持续两个小时左右 ,在晚8时左右结束,而正餐之后的酒会活动则在晚11时或12时结束,周末可以更晚些。如果有事提前离开,告辞不应引人注目,以免破坏酒会活动气氛。离开前最好向女主人当面致谢。

6、不忘致谢

尽管离开酒会活动现场时,宾客已向主办方表示谢意,但如果能在酒会活动结束的第二天给主办方打个电话 ,再次表达自己的谢意,则是有教养和礼貌的表现,这样既可以表达出对主办方操劳的感激,又可以消除主办方对酒会效果的担忧。

上述就是小编针对“企业酒会活动的准备工作及交际方式”的详细介绍,如果大家还存在这方面的疑问的欢迎咨询我们!

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